Præsentationsteknik

skab mening for andre<br

Skal du holde en tale, et kort oplæg, en præsentation eller et længere forløb?

Hvilke værktøjer vil du bruge og hvordan vil du gøre det?
Hvad vil du sige og hvordan bygger du det op?

På kurset i Præsentationsteknik finder du frem til, hvad der fungerer bedst for dig.

PÅ KURSET LÆRER DU:

  • at lave en deltager-analyse
  • at finde det væsentlige indhold
  • at opbygge din præsentation og time din præsentation
  • at anvende forskellige hjælpemidler
  • at undvære hjælpemidler
  • at improvisere
  • at formidle kompliceret indhold
  • at håndtere nervøsitet og overmod

EFTER KURSET KAN DU:

  • Lave en præsentation der passer der til dine tilhørere
  • Lave en præsentation der er skarp på indholdet
  • Holde planen
  • Ændre planen
  • Variere dine hjælpemidler
  • Veksle i tempo og energi
  • Fremstå rolig og troværdig
  • Skabe god kontakt til dine tilhørere

"Din positive og meget humoristiske tilgang gør, at svære ting pludselig bliver meget nemmere. Jeg har aldrig været på et kursus, hvor mine tanker forblev på kurset – ikke et eneste sekund fløj mine tanker til indkøb og aftensmad evt. Det var som en indsprøjtning fyldt med energi. Tak for det!"

Indhold

Det er vigtigt at du kender dine tilhøreres alder, køn, uddannelse osv. Det er også vigtigt at vide, hvilke forventninger de har, samt hvor vanskeligt stof du kan præsentere og på hvilken måde.

Hvad vil du sige? Hvorfor og hvordan?

  • Fortællemodeller – forskellige måder at bygge præsentationen op på.
  • Hvordan præsenterer du kompliceret indhold?
  • Variation – Variation – Variation!
  • Timing
  • Manuskript?
  • PowerPoint?
  • Prezi (Læs mere her!)
  • Pecha Kucha? (Læs mere her!)
  • Flipover? 
  • Whiteboard?

… eller bare dig og intet andet?

Selvtillid, selvværd, nervøsitet og motivation.

Læs mere her!

  • Personlig gennemslagskraft – hvor meget, hvornår og hvordan?
  • Opbygning af relationen mellem dig og tilhørerne
  • Retoriske virkemidler
  • Tempo – Energi
  • Fortælleteknik
  • Aktivering af tilhørerne
  • Vanskelige personer

Hvis ikke vi øver os, bliver vi ikke bedre!

Læs mere her!

 Hvad vil du gøre i fremtiden?

Læs mere her!

Kursus eller Foredrag?

Form? Indhold?
Varighed? Målgruppe?

Vore kurser og foredrag tilpasses naturligvis jeres ønsker og behov!

  • Prezi er et (gratis) online program, hvor man på skærmen kan zoome ind og ud på forskellige elementer, så som tekst, billeder, videoer, tegninger osv.
  • Prezi repræsenterer en ny tilgang inden for præsentationer, foredrag, oplæg, etc.
  • Prezi skaber et innovativt og spændende flow, og er på den måde et forfriskende alternativ til PowerPoint.
  • Det lyder svært, men det er det ikke!
  • Pecha Kucha ( ‘pe-tja ‘ku-tja) er en præsentationsform, hvor projekter og ideer kan vises på en nem, hurtig og uformel måde.
  • Navnet Pecha Kucha stammer fra det japanskeudtryk for lyden af snak (På dansk kunne det være ”Ja-ba-da-ja-ba-da”).
  • Pecha Kucha går, i sin oprindelige form, ud på at 10 til 15 deltagere hver viser 20 ”elementer”, hvor de bruger præcis 20 sekunder per ”element”.
  • En Pecha Kucha varer derfor 6 minutter og 40 sekunder pr. person.
  • Et ”element” kan være et billede, et lydklip, en performance, en ultra-kort tale osv.
  • Hos os bruger vi Pecha Kucha-formen til at træne dig i at være kortfattet og præcis

Retorisk status drejer sig om indholdet i det, du siger.

For eksempel:

  • Kritiserer du, roser du eller giver du en undskyldning
  • Er du sjov og fortæller en vittighed?
  • Er det kloge ord på et højt fagligt niveau?
  • Bruger du lange sætninger med omvendt ordstilling, indskudte sætninger eller korte klare udsagn?
  • Hvordan spørger du – åbent, lukket, ledende…?
  • Bruger du smarte buzzwords, fremmedord, metaforer, poetiske vendinger eller er du konkret …?

                 

Personlig gennemslagskraft handler ikke kun om at brænde igennem.

Det drejer sig i høj grad om, at skrue tilpas meget op for blusset.
Ikke for meget og ikke for lidt.
Det kræver, at du har en stor forståelse af konteksten:

  • Hvem er du sammen med og hvordan er jeres relation?
  • Hvor er du?
  • Hvornår og hvad laver du?

Hvordan styrker jeg min selvtillid og mit selvværd?
Og hvad er egentlig forskellen?

Hvordan kontrollerer jeg min nervøsitet, så den bliver til en ressource?

Hvad er motivation og hvad motiverer mig – hvor, hvornår og med hvem?

TRÆNING

  • Vi opfatter det som afgørende, at deltagerne afprøver det de lærer i praksis.
  • Hos klartale.nu lægger vi vægt på at få skabt et trygt ”laboratorium”, hvor det er tilladt at begå fejl og hvor man kan modtage konstruktiv feedback.
  • En del af træningen er arbejdet med cases, hvor deltagerne medbringer ”sager” fra deres egen virkelighed. Her kan man afprøve teknikker og metoder og undersøge, om det åbner op for alternative løsninger.

HANDLINGSPLAN

Det er vigtigt, at der følges op på det man har lært. Det kan gøres ved hjælp af:

  • Individuelle handlingsplaner hvor mål, metoder og evaluering specificeres
  • Intern opfølgning fra kolleger – hvis flere fra arbejdspladsen har været på kursus sammen, kan man sparre, støtte og evaluere i fællesskab
  • Intern opfølgning, anerkendelse og sparring fra ledelsen – organisationen understøtter handlingsplanen og giver medarbejderen mulighed for at afprøve de nye færdigheder
  • Ekstern opfølgning – kursuslederen følger op

FYSISK STATUS

  • Fysisk status er en vigtig del af vores non-verbale adfærd – vores kropssprog
  • Fysisk status handler om det du gør med din krop og din stemme – ikke det du er
  • Fysisk status er evolutionært betinget og repræsenterer en millioner af år gammelt kommunikationsform, som vi har anvendt, siden vi kravlede op på land som en mellemting mellem en fisk og en skrubtudse
  • Det blev hurtigt vigtigt for os, at være i stand til at signalere styrke og dominans for at fastholde vores plads i hierarkiet
  • Nutidens mennesker udtrykker og aflæser også styrke og dominans – eller fysisk status, som vi kalder det her
    Vi gør det mere subtilt, men vi gør det hele tiden, fordi vi er kodede til det – derfor kan vi ikke lade være

STATUS-BEGREBET dækker over fire former for status.
De fire status-former er naturligvis nært forbundne og vi kompenserer hele tiden på kryds og tværs.

  • FORMEL STATUS
    Placering i organisationens hierarki og graden af magtbesiddelse
  • VISUEL STATUS
    Hvordan du ser ud
  • RETORISK STATUS
    Det du siger – indhold, syntaks og valg af ord
  • FYSISK STATUS
    Det du gør med din krop og din stemme og måden du gør det på
    Læs mere om FYSISK STATUS her!

DEN BETYDNINGSFULDE SAMTALE

Der findes svære samtaler. Selvfølgelig gør der det. For eksempel:

  • Når du skal evaluere et overstået forløb, kan du være nødt til at komme med kritik.
  • Hvis du har krav, som du vil få svært ved at få indfriet.
  • Når du skal afskedige.
  • Når du skal sige op.
  • Når du….

Sådan en samtale skal planlægges!


Du skal afgøre:

  • hvad du vil sige
  • hvad du ikke vil sige
  • hvad du vil høre
  • hvad du ikke vil høre.

..og så handler det om at have den rette tilgang!

Allerede når du omdøber “Den svære samtale” til “Den betydningsfulde samtale” bliver det lidt nemmere!

Det er ikke gjort med det… men vi er på vej!

Ser denne popup mærkelig ud? Så prøv at åbne hjemmesiden i Google Chrome. eller Microsoft Edge.

HANDLINGSPLAN

Det er vigtigt, at der følges op på det man har lært. Det kan gøres ved hjælp af:

  • Individuelle handlingsplaner hvor mål, metoder og evaluering specificeres
  • Intern opfølgning fra kolleger.
    Hvis flere fra arbejdspladsen har været på kursus sammen, kan man sparre, støtte og evaluere i fællesskab
  • Intern opfølgning, anerkendelse og sparring fra ledelsen – organisationen understøtter handlingsplanen og giver medarbejderen mulighed for at afprøve de nye færdigheder
  • Ekstern opfølgning – kursuslederen følger op

          TRÆNING

  • Vi opfatter det som afgørende, at deltagerne afprøver det de lærer i praksis.
  • Hos klartale.nu lægger vi vægt på at få skabt et trygt ”laboratorium” hvor det er tilladt at begå fejl, og hvor man kan modtage konstruktiv feedback.
  • En del af træningen er arbejdet med cases hvor deltagerne medbringer ”sager” fra deres egen virkelighed. Her kan man afprøve teknikker og metoder, og undersøge om det åbner op for alternative løsninger.

          MENTALISERING

  • Mentalisering drejer sig – populært sagt – om at kunne ”se sig selv udefra og andre indefra”.
  • At kunne mentalisere betyder, at du forstår – eller i hvert fald søger at forstå – de følelser, tanker og behov, der er i spil
  • Ikke bare hos den anden, men også hos dig selv… og i samspillet mellem jer
  • Mentalisering har derfor stor betydning for opbygning af -og vedligeholdelse af relationer.

  

    • Kropssproget kan forstærke eller svække den position du indtager – om du er meget eller lidt styrende – om du er afvisende eller tilnærmende.
    • Et tonefald kan udtrykke foragt, latterliggørelse eller vrede – men det kan også udtrykke empati, medfølelse og accept.
    • Et ansigtsudtryk kan vise nysgerrighed og anerkendelse – men også dom og diskvalificering.
    • Hænder og arme kan tydeliggøre og udtrykke sikkerhed – men også det modsatte.

KONTEKSTEN eller –  i daglig tale – sammenhængen afgør, hvordan vi opfører os. Konteksten udgøres af disse fire parametre:

  • TID – hvornår og hvor meget tid skal der være til rådighed
  • STED – hvor er vi?
  • HANDLING/INDHOLD – hvad skal vi gøre og/eller hvad skal vi tale om?
  • RELATION – hvem er jeg, hvem er den anden og hvordan er vores relation?
Oplevelsesfirkanten
  • Oplevelsesfirkanten er et let anvendeligt værktøj, der skaber overblik over, hvordan vi oplever verden
  • Vi kommer tit til at blande fakta – det der rent faktisk skete – sammen vore tanker om det der skete.
    Det resulterer ofte i antagelser og følelser, der ikke er hensigtsmæssige… og så kommer vi nemt til at reagere på falske forudsætninger.
  • Oplevelsesfirkanten hjælper os til at adskille fakta, tanker, følelser og behov
    Det giver overblik!